Vorstandssitzung am 20. November 2014

Donnerstag, 20. November 2014, 19:00 Uhr

BVV-Saal Rathaus Treptow

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich Sie herzlich zu unserer 5. Vorstandssitzung ein. Sie findet statt am
Mittwoch, dem 20. Nov. Um 19.00 Uhr Rathaus Treptow
Büro des BVV-Vorstehers

Agenda

1. Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung
2. Vorbereitung der Albinea-Veranstaltung (Ablauf etc.)
3. Vorbereitung der Mitgliederversammlung
– Stand Mitglieder und Beiträge
– neuer Flyer
– neuer Internetauftritt
– Partnerschaftsbesuche in 2014
– Teilnahme an der Gendenkfeier in Albinea,
Reise des Tourismusvereins,
Hans-Schmidt-Gedenkveranstaltung,
Albinea-Abendveranstalung
United Games
Cajamarca-Gäste, Fotoausstellung
– Aktivitäten Planung 2015
– Albinea
– Köln
– Mokotow
– Eskisehir
– Winzerfest
– Vereinsregistereintrag und Beiratsberufungen
4. Anträge
5. Verschiedenes

Ich freue mich auf unsere Sitzung und grüße Sie herzlich

Ihr Volker Thiel

Protokoll

Vorstandssitzung, Rathaus Treptow, Büro Vorsteher, 19.11.2014, 19 Uhr

Anwesend: Thiel, Groos, Igel, Knack, Zehrer, Neumann, Bauer, Schwartz, Eichmann (entschuldigt: Meißner, Schmidt)

1. Begrüßung, Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung, erledigt
2. Vorbereitung der Albinea-Veranstaltung: drei Reisegruppen stellen sich vor; Igel / Thiel für die Fahrt im März, Merianschüler für die Fahrt im September, Matthias Schmidt für die Fahrt des Tourismusvereins, Frau Zehrer kauft für max. 50 € italienische Köstlichkeiten;
3. Vorbereitung der Mitgliederversammlung
– Stand Mitglieder und Beiträge: derzeit 48 Mitglieder, ca. die Hälfte hat Beitrag bezahlt, wenige Austritte; Unklarheit wegen genauer Höhe des Mitgliedsbeitrags
– neuer Flyer: Dank an Frau Meißner
– neuer Internetauftritt: Dank an Herrn Neumann; er stellt die Homepage kurz vor
– Partnerschaftsbesuche in 2014: Winzerfest (Neumann), UG (Thiel / Zehrer), Hans-Schmidt-Veranstaltung, Cajamarca-Gäste und Fotoausstellung (Bauer)
4. Aktivitäten Planung 2015
– Albinea: Termin für 70-Jahre-Feier noch nicht bekannt; Projekt Ausstellung von Viver und Partnerverein in Vorbereitung (Kontakt: Katharina Stillisch); Forum Köpenick plant italienische Wochen im Mai; Kontakte zu Albinea wurden geknüpft (anlässlich Albineareise Tourismusverein)
– United Games: Termine werden von Frau Eichmann nachgereicht
– Köln: kein feedback auf Anschreiben von Thiel und Eichmann / BA – 2015: 25 Jahre deutsche Einheit, in diesem Zusammenhang doch noch mal nachhaken. Neukölln hat auch Partnerschaft mit Köln, ggf. gemeinsame Aktion?
– Mokotow: Terminvorschlag (Unterschrift Partnerschaftsvertrag) aus Mokotow kam für November, war zu kurzfristig, deshalb noch kein Termin
– Cajamarca: evtl. Reise MdB Schmidt und BzBm Igel im März oder April 2015
– Eskisehir: Kontakte zur HTW; gemeinsame Konferenz in Vorbereitung; noch keine Abstimmung, wohin mit Partnerschaft Eskisehir
– Winzerfest: noch nicht bekannt, ob Izola und Albinea kommen
5. Vereinsregistereintrag und Beiratsberufungen: Unterschriftenliste der Wahl-MV wird noch mal rumgereicht, diese ist erforderlich für Vereinsregisterauszug;
6. Anträge liegen nicht vor
7. Verschiedenes: Herr Knack: keine Zahlung Körperschaftssteuer für 2013 / Frau Eichmann: Helmuth Baerwald ist am 14.12. in Berlin; ggf. Treffen mit Leuten, die ihn kennen; Mi, 14.1.2014, 18 Uhr, Rathaus Köpenick ASA-Kommunalprojekt-Abschlussveranstaltung; Mi, 26.11., 18 Uhr, Einladung ins Rote Rathaus (Buchvorstellung / Buch über Stäpas); Einladung liegt bei Frau Zehre, wer mag, bitte melden!
MimosaCross am 8. März in Albinea: Aufruf an Sportvereine teilzunehmen; Aufruf wird an Bezirkssportbund weitergeleitet (V: Groos); bezirklicher Sportkalender (V: Zehrer); Konto Bestand, derzeit: 3894,-€

Nächster Termin PTK-Vorstand: Mi, 28.1., 17 Uhr, vor ÄR, Büro Vorsteher
Protokoll: Karin Zehrer, 20.11.14

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