Vorstandssitzung am 12. September 2014

Freitag, 12. September 

10:00 Uhr 
Schmidts Ekke

Agenda

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich Sie zu unserer 4. ordentlichen Vorstandssitzung ein. Sie findet statt am

Freitag, dem 12. Sep., um 10.00 Uhr in Schmidts Ekke
Baumschulenstr./Ekkehardstr.

Tagesordnung: 1. Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung

2. Planung Hans-Schmidt Gedenkveranstaltung (17. Sep.)

3. Berichte: Vorstellung des Flyers (Fr. Meißner)
Besuch in Mokotow (Fr. Zehrer)
Gespräch Eskisehir (Hr. Thiel)
Stand Internetauftritt (Hr. Neumann)

4. Mitgliederstand, Beitragszahlungen (Hr. Knack)

5. Vereinsregistereintragung

6. Aktivitäten Planung fürs Winterhalbjahr 2014/2015

7. Anträge

8. Verschiedenes

Ich freu mich Sie wieder zu sehen und grüße Sie herzlich

Ihr Volker Thiel

Protokoll

Protokoll PTK-Vorstand, 12.9.2014, 10 Uhr bis 11.30 Uhr, Schmidts Ekke

Anwesend: Thiel, Knack, Bauer, Meißner, Neumann, Schmidt, Igel, Zehrer, K. (Gast: Thomas Zehrer)

Begrüßung

Protokollkontrolle (Protokoll lag erst zur Sitzung vor, Änderungswünsche bitte zur nächsten Sitzung vortragen)

Gast Thomas Zehrer (gerade mit Schülergruppe aus Albinea zurückgekehrt) berichtet von der Reise

Hans-Schmidt-Veranstaltung: 17.9.2014 16.30 Uhr Albinea-Platz; PM: Karin Z., an BA Pressestelle, Verteiler PTK, Tourismusverein (für Albineareisende Okt); Merian-Schule (Schülergruppe Sept), Jens Otto; Herr Knack informiert Herrn Stahr persönlich, Redner: Oliver Igel, Schüler Merian-Schule (evtl. Matthias Schmidt)

MV am 21.11.2014, 19-21 Uhr (öffentlich 19-20 Uhr Albineavorträge der Reisenden, 20-21 Uhr MV) Rathaus Johannisthal wird angefragt, V: Oliver Igel (Ausweichmöglichkeit: Schmidts Ekke)

Flyer, sieht sehr gut aus, Dank: Übersetzung Englisch: Heidrun Meißners Enkelin, Italienisch: Jens Otto oder Sergio Parimbelli (Kontakt über Pfarrerin Dorothea Quien) anfragen, V: Karin Zehrer, Polnisch: Lucyna anfragen, V: Karin Zehrer, Spanisch: Heidrun Meißners Enkelin. Verteilung der Flyer? Pressestelle, Frau Kirmse, anfragen, V: Karin Zehrer

Bericht Mokotow: Karin Zehrer, halbprivater Besuch auf Durchreise, freundlicher Empfang, danach halbprivates Dankschreiben mit PTK-Logo; noch kein feedback aus Mokotow, betrifft ebenso BA, Oliver Igel

Bericht Eskisehir: Volker Thiel – Künstleraustausch?; Lutz Laengert interessiert; seit 3 Jahren TN bei UG, Oliver Igel plant Gegenbesuch

Köln: nächstes Jahr 25 Jahre – Jubiläum. Erneute Kontaktaufnahme, V: Volker Thiel, Sonja Eichmann (Geschichte der Partnerschaft, Infos liefert Heidrun Meißner)

Homepage: V: Harald Neumann; Diskussion über Einzelrubriken; Bitte an alle: feedback bis 3.10. an Herrn Neumann, danach geht die Website online. Nochmal Aufruf an Vorstand, Inhalte zu liefern sowie Fotos; anschließend PM, dass neue Website online ist. admin: Neumann (H. und E.), Redakteure: Zehrer, Bauer (Website ist cms-basiert, Programm WordPress)

Beitragszahlungen, vereinzelte Austritte bzw. Rückläufer; einzelne Anweisungen sind eingegangen; Knack hat noch keinen Kontozugang.

Vereinsregistereintragung: V. Knack fragt wegen eines Notars Stahr an, bei Nichterfolg versucht Thiel einen Notar (Heimatverein) zu gewinnen.

Rollups: V: Knack fragt bei Stahr nach (Fertigstellung möglichst bis Weihnachten, da Kofinanzierung aus Sondermitteln erfolgte.

Nächste Termine:
17.9., 16.30 Uhr Gedenkveranstaltung Albineaplatz
21.11., 19 Uhr Albineaberichte und Mitgliederversammlung Protokoll: Karin Zehrer, 13.9.2014

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