Vorab
Von: Igel, Oliver
Gesendet: Dienstag, 4. Februar 2014 11:58
Betreff: Vorabinformation: Mitgliederversammlung des Partnerschaftsvereins Treptow-Köpenick
Liebe Mitglieder des Vereins,
ich möchte Sie in Kenntnis setzen, dass es bereits einen Termin für unsere Mitgliederversammlung mit der turnusmäßigen Wahl des Vorstandes gibt.
Bitte merken Sie sich dafür Montag, den 10. März 2014, 19 Uhr, Rathaus Treptow, vor.
Die Tagesordnung wird rechtzeitig erstellt und ebenfalls per E-Mail versandt.
Siegfried Stock und ich würden uns über zahlreiche Teilnahmen freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Oliver Igel
Agenda
Partnerschaftsverein Treptow-Köpenick Volker Thiel
Hämmerlingstr. 32
12555 Berlin
Ordentliche Vorstandssitzung am 21.03.2014 Tel. 657 14 87 oder
0171-4421355
vtuberatung@gmail.com
Tagesordnung
Berlin, 14.03.2014
Festlegung Protokollführung, Genehmigung der Tagesordnung
Vorstandsarbeit
Aufstellung eines Geschäftsverteilungsplans?
Finanzen ordnen: alle Rückstände einfordern, Beitragsstatus der Vereine klären, Umstellung auf Lastschriftverfahren, Haushaltsplan erstellen, Gemeinnützigkeit beantragen
Vereinsregister-Eintrag vorbereiten (Protokolle, Berichte, Haushalte)
Öffentlichkeitsarbeit organisieren: E-Mail Verteiler nach Innen und Außen aufbauen, Flyer überarbeiten, Internet Auftritt, Pressekontakte
Beirat: Kandidaten auswählen, Vorsitz festlegen (Stahr oder Stock?)
Kooperation mit anderen Vereinen/Verbänden?
Benennung von Ehrenmitgliedern? (Ulbricht, Stahr und ?)
Weitere Vorstandssitzungstermine festlegen. Vorschläge:
Entweder Dienstag, 8., Mittwoch 9. oder Donnerstag 10. April um 18.00
Montag, 5. Mai, 18.00 oder Freitag, 9. Mai 10.00
Donnerstag, 5. Juni,18.00 oder Freitag, 13. Juni 10.00
Montag, 30.Juni, 18.00 oder Freitag, 4. Juli 10.00
Dienstag, 26. Aug. oder Donnerstag 28. um 18.00 oder Freitag, 29. , 10.00
Aktivitäten nach Außen
Stand zur Fertigstellung der „Roll Ups“
Albinea (Igel, Stock, Thiel)
Beteiligung am Winzerfest?
Besuchsbegleitung der Frauen aus Cajamarca (Schrick, Meißner)
Besuch in Warschau Mokotów (Zehrer)
Gedenkveranstaltung auf dem Hans-Schmidt-Platz zum 100. Geb. (wann?)
Unterstützung des Künstlertreffens (Laube: Frankreich, Treptow, Polen)?
Private Besuchsinitiativen fördern (Neumann)
Veranstaltungen für unsere Mitglieder
Mindestens zweimal jährlich eine Mgv um zu informieren bzw. Gastvortrag
Besuchsangebote unterbreiten, z.B. zu Botschaften oder Unternehmensniederlassungen aus den Partnerregionen
Ich freue mich auf unsere Vorstandssitzung und grüße Sie herzlich
Ihr Volker Thiel
Protokoll